Pourquoi et comment utiliser la check list ?

La Check List est un outil opératoire très utile dans la gestion de tâches en entreprise. Elle permet de s’assurer que toutes les étapes nécessaires à la réalisation d’un travail sont bien prises en compte et exécutées dans l’ordre approprié. Ceci explique sans doute le fait qu’elle soit utilisée dans de nombreux domaines. Découvrez dans cet article, pourquoi et comment utiliser la Checklist.

Qu’est-ce qu’une Check list ?

Une Checklist est une liste qui vous permet de vérifier si tout fonctionne comme souhaité ou que tous ceux dont vous avez besoin se retrouvent bien présents. C’est en quelque sorte un aide-mémoire des informations nécessaires dont vous aurez besoin. Ne la confondez surtout pas avec le « to do list » qui est-elle, la liste des choses à faire. Ainsi, elle peut être un document papier ou même des notes sur un ordinateur ou sur un téléphone portable.

Pourquoi utiliser la Check List ?

Tout d’abord, l’utilisation de la Check List permet de limiter les erreurs et les oublis. En effet, elle permet de s’assurer que toutes les étapes nécessaires à la réalisation d’une tâche sont bien prises en compte et exécutées dans l’ordre approprié. Elle évite ainsi les oublis et les erreurs qui peuvent être coûteux en termes de temps et d’argent, mais aussi en termes de réputation. C’est d’ailleurs un outil très important pour des établissements comme la Haute Autorité de la Santé (HAS).

Les listes de contrôle permettent d’optimiser le temps de travail en évitant les tâches inutiles ou redondantes. En effet, ceci permet de définir clairement les étapes nécessaires à la réalisation d’une oeuvre en éliminant celles qui ne sont pas nécessaires. Elle permet ainsi de gagner du temps et d’optimiser l’efficacité. Enfin, les Check Lists sont les outils les plus prisés en matière de sécurité. En effet, elle permet de s’assurer que toutes les mesures de sécurité nécessaires sont bien prises en compte et exécutées, ce qui peut être crucial dans certains domaines, comme celui de la santé ou l’aéronautique. À titre d’exemple, vous remarquerez l’utilisation des Check Lists dans un bloc opératoire ou à la HAS. 

Comment utiliser la Checklist ?

La Checklist peut être utilisée dans de nombreux contextes professionnels, tels que la mise en œuvre de projet, la gestion des informations quotidiennes, la gestion de l’équipe ou l’envoi en bloc opératoire d’un patient. Elle peut également être utilisée dans le cadre personnel pour organiser ses tâches quotidiennes ou pour préparer un projet de voyage. Pour utiliser les listes de contrôle, il est important de définir clairement les étapes nécessaires à la réalisation de la tâche. Il est également important de hiérarchiser ces étapes en fonction de leur importance et de leur priorité. Aussi, il va falloir faire la répartition des tâches sur place. Ainsi, chacun des membres d’une équipe se verra attribuer une mission opératoire.

Quand effectuer une check-list ?

En principe, elle est établie dans le but de vérifier si vous avez tout ce dont vous avez besoin en entreprise ou ailleurs. Ainsi, vous pourrez vous adonner à d’autres tâches en toute tranquillité. Dans un bloc opératoire, le check liste est souvent constitué pour lister les instruments médicaux qui doivent être utilisés sur un patient. Mieux, elle est faite pour la Surgical Safety.